Règlement de participation

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Lieu

La Grange Rouge 

142 route de Vauvret
71500 LA CHAPELLE NAUDE 

Dates

23/26 octobre 2026

Les Rencontres sont accessibles aux réalisateurs amateurs de films photographique et de films cinéma, adhérents à Objectif Image.

Article 1 – CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES

a)  L’auteur participant ou référent (si collectif ou co-auteurs) doit être inscrit au site OI national.

b) L’auteur (ou au moins l’un d’entre eux lorsqu’il y en a plusieurs) doit être présent physiquement lors des Rencontres pour que sa réalisation soit projetée, sauf en cas de force majeure (évènement familial, professionnel et santé), où il pourra se faire représenter.

c) Les réalisations doivent avoir été inscrites avant la date limite prévue par l’organisation.

d) Les réalisations doivent être conformes à la législation.

Article 2 – INSCRIPTION DES RÉALISATIONS

  1. L’auteur participant peut inscrire un film photographique et un film cinéma, lors de l’inscription il doit mettre une priorité entre les deux films. Le second ne sera projeté que si la programmation le permet.
  • Les films seront projetés prioritairement en fonction de la date d’inscription et dans la limite du temps de projection disponible. L’ordre des projections est défini à l’article 5.
  • Date limite des inscriptions : 1/10/2026 
  • Date limite de l’envoi des films : 1/10/2026 

 Article 3 – FORMATS DES REALISATIONS

Les formats et supports admis pour les projections sont uniquement ceux cités dans la fiche d’inscription de film photographique ou cinéma

Durée maximale des films cinéma : 20 mn (logo et générique compris)

Durée maximale des films photographiques : 12 mn (logo et générique compris)

Les films qui ne respecteront pas ce règlement ne seront pas projetés.

Il est conseillé d’appliquer ces réglages :

  • Format vidéo (full HD 16:9 – 1920*1080 – à 25 im/s) en fichiers .mp4 ou .mov
  • Débit vidéo autour de 16 Mb/s
  • Débit audio à 192 kb/s
  • Normalisation de l’audio selon la norme européenne EBU R128

La norme EBU R128 est une recommandation de l’Union européenne pour normaliser le niveau sonore des programmes audiovisuels. Elle vise à garantir une expérience d’écoute homogène, en évitant les variations de volume trop importantes entre programmes ou même à l’intérieur d’un même programme.

Les films numériques transmis devront être identifiés par

  • Nom du réalisateur (3 caractères)
  • Prénom du réalisateur (3 caractères)
  • Type de film (3 caractères PHO pour Photo, CIN pour cinéma, BOF pour bôfondu)
  • Titre du fim (en minuscules, concentré, sans caractères accentués ni caractères spéciaux)
  • Extension du film (mp4 ou mov)

Exemples :

Auteur DUMIEN Philippe Film photographique « les fiançailles des élus » sera codé ainsi

DUM-PHI-PHO-fiancailles des elus.mp4

Auteur DUBOUT Michel Fim cinéma « A la découverte du cinéma » sera codé ainsi :

DUB-MIC-CIN-decouverte du cinema.mov

Article 4 – ENVOIS DES FILMS

L’envoi des films devra se faire exclusivement

  • À l’adresse suivante :     rencontresfilms@objectif-image.fr
  • Par le mode de transmission le plus approprié pour les fichiers de grande taille, nous préconisons :
    • SwissTransfer, Smash, … ou d’un serveur cloud par lien
    • Evitez wetransfer dont la « durée de vie » est très courte
  • La date limite de l’envoi des films le 1 octobre 2026.

Article 5 – PROJECTIONS

En fonction de la programmation et de la durée octroyée aux projections, les films seront projetés dans l’ordre de priorité suivant :

  1. Films dont les auteurs sont présents inscrits en priorité 1
  2. Films dont les auteurs sont représentés inscrits en priorité 1
  3. Films dont les auteurs sont présents inscrits en priorité 2
  4. Films dont les auteurs sont représentés inscrits en priorité 2
  5. Films dont les auteurs sont absents inscrits en priorité 1
  6. Films dont les auteurs sont absents inscrits en priorité 2
  7. Les bôfondus sont intercalés au choix du programmateur, en fonction des possibilités de programmation, et n’entrent pas dans la sélection

Article 6 – SELECTION DES FILMS POUR PROJECTION DANS LES CLUBS/GROUPES (Coup de cœur Eymonerie et Trophée Jean Masson)

Seront sélectionnés à l’issue des rencontres

  • 12 films photographiques (43 projetés en 2025 soit 28 %)
  • 8 films cinéma (14 projetés en 2025 soit 57%)

Les films seront sélectionnés par les groupes présents, les individuels pourront se greffer à un groupe de leur choix ou être regroupés dans un groupe autonome.